Bouygues Construction s'est récemment doté de la solution de Gestion Electronique de Documents Documentum 4i (Euriware). L'entreprise conduit quelque 600 projets simultanément avec, pour chacun, une gestion documentaire (plans, contrats, courriers, etc.) qui peut atteindre, par projet, 500 à 15000 courriers, 100 à 20000 plans, les plans pouvant être révisés 2 à 3 fois...
La solution mise en place devrait permettre d'optimiser les processus de gestion documentaire, d'homogénéiser les pratiques et les outils au niveau mondial, tout en réduisant les coûts d'investissement, de formation et de maintenance.
L'outil a été utilisé en phase pilote sur trois chantiers : le siège de Bouygues Offshore, un hôpital londonien et un centre pénitentiaire. Il est aujourd'hui étendu à 12 autres ouvrages, portant à 500 son nombre d'utilisateurs. Il sera progressivement déployé aux 150 entités du groupe réparties à travers le monde.
Quatre modules paramétrables le composent :
- le module d'administration permet de définir les règles de base de la gestion documentaire;
- le module " courrier " assure le stockage, la diffusion et la gestion des documents de type administratif, produits ou reçus par le chantier;
- le module de gestion des plans assure le stockage, la diffusion et la gestion des plans, le suivi des approbations et des évolutions d'indices;
- une plate-forme de communication.
A la demande de Bouygues Construction, Euriware a développé une interface avec la plate-forme ProjectCenter de Bricsnet, pour établir un moyen d'échange de documents entre e-Doc et les différents partenaires (clients et sous-traitants) des chantiers.
